Lección 92 — Gestión de Datos en la Nube: Práctica Paso a Paso

La gestión de datos en la nube permite organizar, almacenar, consultar, compartir y proteger información digital utilizando servicios accesibles mediante Internet. En esta lección pondrás en práctica los conocimientos adquiridos sobre datos, información, bases de datos y almacenamiento remoto mediante un proyecto que simula las actividades de una pequeña tienda de tecnología.

Imagina que una empresa vende computadoras, procesadores, memorias RAM, unidades SSD y otros componentes. Para funcionar correctamente, necesita registrar sus productos, consultar existencias, organizar documentos y compartir información con sus colaboradores.

Si todos los datos se encuentran dispersos entre diferentes computadoras, carpetas y documentos, pueden surgir problemas como registros duplicados, pérdida de información, confusión entre versiones y dificultades para localizar archivos importantes.

Por eso, aprenderás a construir un sistema sencillo de organización digital que combine una hoja de cálculo, una estructura de carpetas, un servicio de almacenamiento en la nube y medidas básicas de seguridad.

No necesitas conocimientos avanzados de programación ni contratar servicios de pago. Puedes realizar la práctica con herramientas de uso común y datos ficticios.

Al finalizar, tendrás un pequeño proyecto funcional que te ayudará a comprender cómo se administra la información en situaciones reales.

¿Qué aprenderás en esta lección?

Al finalizar, podrás:

• Organizar archivos y carpetas de un proyecto.

• Identificar datos estructurados y no estructurados.

• Crear una tabla de inventario.

• Reconocer campos y registros.

• Aplicar operaciones básicas de búsqueda y filtrado.

• Relacionar una hoja de cálculo con conceptos de bases de datos.

• Almacenar archivos en un servicio en la nube.

• Comprender la sincronización entre dispositivos.

• Compartir documentos mediante permisos adecuados.

• Proteger información utilizando medidas básicas de seguridad.

• Preparar copias de respaldo.

• Evaluar el funcionamiento de tu proyecto.

Proyecto integrador: organiza la información de una tienda

Nuestra empresa ficticia se llamará TecnoInventario.

Se dedica a comercializar componentes y accesorios de computación.

Necesita resolver cuatro problemas:

• Sus productos no están registrados de manera uniforme.

• Los documentos se encuentran en diferentes carpetas.

• Los colaboradores necesitan consultar información actualizada.

• No existe una estrategia clara para proteger los archivos.

Resultado esperado

Al terminar, habrás creado:

• Una estructura organizada de carpetas.

• Una tabla de inventario con datos ficticios.

• Un sistema básico de búsqueda y filtrado.

• Una carpeta de trabajo en la nube.

• Un documento compartido con permisos controlados.

• Una copia de seguridad independiente.

• Una evaluación final del proyecto.

Herramientas necesarias

Puedes utilizar:

• Una computadora con navegador web.

• Una hoja de cálculo, como Microsoft Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets.

• Un servicio de almacenamiento en la nube, como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

• Un editor de texto.

• Una conexión a Internet para las actividades en línea.

Las instrucciones pueden variar ligeramente según el programa o servicio elegido.

Paso 1: crea la estructura de carpetas

Antes de registrar información, necesitamos establecer una organización clara.

Crea la carpeta principal

En tu computadora, crea una carpeta llamada:

TecnoInventario

Dentro, crea las siguientes subcarpetas:

Estructura esperada

TecnoInventario/
├── Inventario/
├── Documentos/
├── Imágenes/
├── Reportes/
└── Respaldos/

¿Por qué organizar antes de almacenar?

Una estructura clara permite:

• Localizar archivos rápidamente.

• Evitar documentos dispersos.

• Identificar información importante.

• Asignar permisos por carpeta.

• Preparar respaldos.

• Facilitar el trabajo colaborativo.

Comprobación

Abre la carpeta principal y verifica que contiene las cinco subcarpetas.

Resultado esperado: una estructura vacía, pero organizada y preparada para almacenar información.

Paso 2: clasifica los datos del proyecto

No toda la información digital tiene la misma estructura.

En las lecciones anteriores aprendiste a distinguir los datos estructurados y no estructurados.

Ahora aplicarás esa diferencia.

Datos estructurados

Son aquellos organizados conforme a un esquema definido, como filas y columnas.

Ejemplos:

• Código de producto.

• Nombre del componente.

• Categoría.

• Precio.

• Cantidad disponible.

Datos no estructurados

Son aquellos que no están organizados naturalmente en una tabla con campos fijos.

Ejemplos:

• Fotografías de productos.

• Videos de demostración.

• Documentos de texto libre.

• Grabaciones de audio.

Actividad de clasificación

Clasifica los siguientes elementos:

Reflexión

Una empresa necesita administrar diferentes tipos de información.

Por eso, no todos sus archivos deben almacenarse o procesarse de la misma manera.

Paso 3: crea una tabla de inventario

Ahora construiremos el documento principal del proyecto.

Abre una hoja de cálculo nueva.

En la primera fila, escribe los siguientes encabezados:

Código | Producto | Categoría | Precio | Existencias

Después introduce estos datos ficticios:

Importante: los precios y existencias son exclusivamente datos de ejemplo; no representan cotizaciones comerciales actuales.

Guarda el documento

Utiliza el nombre:

Inventario_TecnoInventario

Guárdalo en la carpeta Inventario.

¿Qué acabas de construir?

Una tabla que permite organizar información de manera consistente.

Cada columna representa una característica de los productos.

Cada fila contiene información de un producto específico.

Esta estructura nos ayudará a comprender los conceptos de bases de datos relacionales.

Paso 4: identifica campos, registros y claves

En una base de datos relacional, la información se organiza mediante tablas que contienen columnas y filas.

Nuestra hoja de inventario utiliza una estructura similar.

Identifica los campos

Los campos son:

• Código.

• Producto.

• Categoría.

• Precio.

• Existencias.

Identifica los registros

Cada fila de productos representa un registro.

Por ejemplo:

P003 | SSD 1 TB | Almacenamiento | 1250 | 12

Este registro describe un producto específico.

Identifica una clave

El campo Código permite identificar cada producto.

En una base de datos formal, podría utilizarse como clave primaria si se garantiza que sus valores sean únicos y no nulos.

Actividad

Responde:

• ¿Cuántos campos contiene la tabla?

• ¿Cuántos registros de productos existen?

• ¿Qué campo permite identificar cada producto?

• ¿Cuál es el precio del producto P003?

• ¿Cuántas unidades existen del producto P006?

Respuestas

• Cinco campos.

• Ocho registros.

• Código.

• 1,250 MXN.

• 20 unidades.

Una diferencia importante

Una hoja de cálculo no es automáticamente una base de datos relacional completa.

Sin embargo, puede utilizarse para comprender conceptos como tablas, registros, campos e identificadores.

Paso 5: realiza búsquedas y filtros

Una de las principales ventajas de organizar los datos en tablas es que podemos recuperar información específica.

Actividad A: localiza un producto

Busca el producto con código P004.

Resultado esperado: Tarjeta madre B550.

Actividad B: filtra una categoría

Activa los filtros de tu hoja de cálculo.

Selecciona la categoría Periféricos.

Deberían aparecer:

Actividad C: identifica existencias bajas

Filtra los productos que tengan menos de 8 unidades disponibles.

Resultado esperado:

Actividad D: identifica productos de mayor precio

Ordena los precios de mayor a menor.

Los tres productos más caros deberían ser:

1. Procesador Ryzen 5: 3,200 MXN.

2. Monitor 24 pulgadas: 2,800 MXN.

3. Tarjeta madre B550: 2,100 MXN.

¿Qué estamos practicando?

Estamos aplicando operaciones básicas de recuperación de información:

• Buscar.

• Filtrar.

• Ordenar.

• Comparar.

• Seleccionar registros.

Estas operaciones son fundamentales para trabajar con datos.

Paso 6: calcula el valor del inventario

Ahora utilizaremos la hoja de cálculo para obtener información útil.

Agrega una columna llamada:

Valor del inventario

La tabla tendrá seis columnas.

Introduce una fórmula

En la celda F2 escribe:

=D2*E2

Esta fórmula multiplica el precio por las existencias.

Después copia la fórmula hasta la última fila de productos.

Resultados esperados

Calcula el total

En una celda vacía escribe:

=SUMA(F2:F9)

Si tu hoja de cálculo utiliza nombres de funciones en inglés, emplea:

=SUM(F2:F9)

Resultado esperado: 105,460 MXN.

Este importe representa el valor calculado con los precios ficticios de nuestra tabla, no una valoración contable o comercial real.

¿Qué hemos conseguido?

Transformamos registros individuales en información útil para conocer el valor total del inventario.

Paso 7: comprende cómo consultar los datos con SQL

En la Lección 87 estudiaste las consultas básicas de SQL.

Ahora relacionaremos esos conocimientos con nuestra tabla.

No necesitas instalar un servidor de bases de datos para completar esta actividad. Los ejemplos permiten comprender cómo se expresarían las consultas si la información estuviera almacenada en una tabla relacional llamada productos.

Consulta A: mostrar todos los productos

SELECT *
FROM productos;

Esta consulta recuperaría todos los registros y columnas de la tabla.

Consulta B: mostrar solamente los periféricos

SELECT codigo, producto, existencias
FROM productos
WHERE categoria = 'Periféricos';

Resultado esperado: teclado USB y mouse inalámbrico.

Consulta C: localizar existencias bajas

SELECT producto, existencias
FROM productos
WHERE existencias < 8;

Resultado esperado: tarjeta madre, monitor y fuente de poder.

Consulta D: calcular el valor total

SELECT SUM(precio * existencias) AS valor_total
FROM productos;

Resultado esperado: 105460.

¿Qué relación existe con la hoja de cálculo?

Los filtros de una hoja de cálculo y las consultas SQL pueden resolver necesidades similares de búsqueda y selección de datos.

Sin embargo, SQL trabaja con sistemas de bases de datos que ofrecen funciones y mecanismos adicionales.

Paso 8: almacena el proyecto en la nube

Ahora utilizaremos un servicio de almacenamiento remoto.

Puedes elegir Google Drive, OneDrive, Dropbox u otro servicio compatible.

Sube la carpeta principal

1. Inicia sesión en tu servicio.

2. Busca la opción para subir carpetas o archivos.

3. Selecciona TecnoInventario.

4. Espera a que termine la transferencia.

5. Comprueba que aparecen las subcarpetas.

6. Abre la carpeta Inventario.

7. Verifica que el documento de inventario está disponible.

Comprueba el resultado

Deberías encontrar una estructura equivalente a:

TecnoInventario/
├── Inventario/
│   └── Inventario_TecnoInventario
├── Documentos/
├── Imágenes/
├── Reportes/
└── Respaldos/

El servicio puede mostrar una extensión de archivo diferente según el programa utilizado.

Precaución

Algunos servicios no permiten subir carpetas completas desde todas sus aplicaciones o dispositivos.

Si ese es tu caso, crea las carpetas manualmente y sube los archivos correspondientes.

Paso 9: practica la sincronización

La sincronización permite mantener actualizados determinados archivos entre diferentes ubicaciones.

Actividad guiada

Si tu servicio ofrece una aplicación de sincronización y puedes utilizarla:

1. Configura una carpeta sincronizada.

2. Coloca una copia de tu inventario en ella.

3. Modifica las existencias del producto P001 de 8 a 10.

4. Guarda el archivo.

5. Espera a que finalice la sincronización.

6. Consulta el documento desde otro dispositivo o mediante la interfaz web.

7. Comprueba que aparece el cambio.

Resultado esperado

Alternativa sin aplicación de sincronización

Si no tienes instalada una aplicación de sincronización, puedes modificar el archivo directamente en una herramienta de edición en línea compatible.

Después vuelve a abrirlo para verificar que el cambio quedó guardado.

Importante: editar un documento directamente en la nube y sincronizar archivos locales son procesos relacionados, pero no idénticos.

Observación

Este cambio corresponde a una actividad de prueba. Para continuar con los resultados originales de los ejercicios, puedes restablecer las existencias de P001 a 8.

Paso 10: configura permisos para compartir información

Una empresa necesita que sus colaboradores accedan a los documentos adecuados.

Sin embargo, no todas las personas deben tener los mismos permisos.

Roles del proyecto

Imagina que existen tres colaboradores:

Actividad

1. Selecciona el archivo de inventario.

2. Abre las opciones para compartir.

3. Revisa los tipos de permisos disponibles.

4. Identifica cómo permitir lectura o edición.

5. Comprueba si el acceso está restringido a personas específicas.

6. Evita habilitar enlaces públicos innecesarios.

Puedes realizar la actividad sin compartir realmente el documento con otras personas.

Principio de mínimo privilegio

Cada usuario debe recibir solamente los permisos necesarios para realizar sus actividades.

Este principio reduce el riesgo de modificaciones accidentales y accesos indebidos.

Paso 11: protege los datos y prepara respaldos

Guardar archivos en la nube no elimina todos los riesgos.

Por eso, nuestro proyecto necesita medidas básicas de protección.

Protege tu cuenta

Comprueba que utilizas:

• Una contraseña segura y única.

• Autenticación multifactor cuando esté disponible.

• Opciones de recuperación de cuenta actualizadas.

• Dispositivos protegidos mediante bloqueo de pantalla.

Revisa los permisos

Verifica que el documento no está compartido públicamente sin necesidad.

Prepara una copia de seguridad

Crea una copia del inventario y guárdala en una ubicación independiente de la carpeta sincronizada.

Por ejemplo:

• Una unidad USB.

• Un disco externo.

• Otro sistema de respaldo autorizado.

Identifica el respaldo

Utiliza un nombre descriptivo como:

Respaldo_Inventario_TecnoInventario_2026

¿Por qué debe ser independiente?

Si un archivo se elimina o modifica accidentalmente dentro de una carpeta sincronizada, el cambio puede propagarse a otras ubicaciones vinculadas.

Una copia independiente permite recuperar información anterior, siempre que se haya conservado correctamente.

Precaución

No basta con crear el respaldo.

También debes comprobar que el archivo puede abrirse y que contiene la información esperada.

Paso 12: genera un reporte final

Ahora prepararemos un pequeño informe con los resultados de nuestro proyecto.

Crea un documento de texto llamado:

Reporte_TecnoInventario

Guárdalo en la carpeta Reportes.

Información que debe contener

Los valores numéricos corresponden al inventario original, antes del cambio temporal de sincronización del Paso 9.

¿Para qué sirve el reporte?

Permite resumir información y comunicar resultados sin necesidad de revisar cada registro individualmente.

Este proceso demuestra la diferencia entre almacenar datos y convertirlos en información útil.

Ejercicios de evaluación

Resuelve las siguientes preguntas sin consultar las respuestas.

Ejercicio A

¿Por qué conviene organizar las carpetas antes de subir los archivos a la nube?

Ejercicio B

¿Cuántos registros de productos tiene nuestra tabla original?

Ejercicio C

¿Qué campo utilizamos para identificar cada producto?

Ejercicio D

¿Cuál es el valor del inventario correspondiente a 12 unidades SSD con precio de 1,250 MXN cada una?

Ejercicio E

¿Qué operación utilizarías para mostrar solamente los productos de la categoría Periféricos?

Ejercicio F

¿Qué ventaja ofrece guardar el inventario en un servicio de almacenamiento en la nube?

Ejercicio G

¿Qué permiso debería recibir un empleado que solamente necesita consultar existencias?

Ejercicio H

¿Por qué una carpeta sincronizada no sustituye necesariamente una copia de seguridad?

Ejercicio I

¿Qué instrucción SQL se utiliza para recuperar información de una tabla?

Ejercicio J

¿Cuál es la diferencia entre los datos de una tabla y el reporte final del inventario?

Respuestas de la evaluación

Lista de verificación del proyecto

Antes de finalizar, comprueba que has realizado las actividades.

• Creé la carpeta principal TecnoInventario.

• Organicé las cinco subcarpetas.

• Clasifiqué datos estructurados y no estructurados.

• Construí la tabla de ocho productos.

• Identifiqué campos, registros y códigos.

• Realicé búsquedas y filtros.

• Calculé el valor del inventario.

• Comprendí los ejemplos de consultas SQL.

• Guardé el proyecto en la nube.

• Comprobé el acceso a los archivos.

• Practiqué una actualización o sincronización.

• Revisé los permisos para compartir.

• Preparé un respaldo independiente.

• Generé el reporte final.

• Resolví los ejercicios de evaluación.

Si completaste estas actividades, has realizado una práctica integradora de gestión de información digital.

Lo que has aprendido

Al finalizar este proyecto, ya puedes:

• Organizar información digital mediante carpetas y archivos.

• Clasificar datos estructurados y no estructurados.

• Crear una tabla de inventario con campos y registros.

• Identificar un campo que puede funcionar como clave primaria.

• Buscar, filtrar y ordenar información.

• Realizar cálculos básicos para obtener resultados útiles.

• Interpretar consultas SQL sencillas.

• Guardar y recuperar documentos en la nube.

• Comprender la sincronización de archivos.

• Asignar permisos adecuados según las responsabilidades de los usuarios.

• Aplicar medidas de seguridad para proteger información.

• Preparar copias de seguridad independientes.

• Elaborar reportes que transforman datos en información útil.

• Integrar conocimientos de diferentes lecciones para resolver un problema práctico.

Conclusión

La gestión de datos en la nube es mucho más que guardar documentos en Internet. Implica organizar información, establecer estructuras claras, mantener registros consistentes, facilitar consultas, controlar accesos y proteger archivos importantes.

Durante esta práctica construiste un pequeño sistema de organización digital para una tienda de tecnología. Aprendiste a crear carpetas, clasificar datos, elaborar una tabla de inventario, realizar búsquedas, interpretar consultas SQL y obtener información útil mediante cálculos y reportes.

También utilizaste los principios del almacenamiento en la nube para comprender cómo compartir documentos, mantener archivos actualizados y administrar permisos de acceso.

Finalmente, aplicaste medidas de seguridad y preparaste una estrategia básica de respaldo.

El verdadero valor de la tecnología no está solamente en almacenar datos, sino en transformarlos en información organizada, confiable y útil para tomar decisiones.

Con esta práctica concluimos el Módulo 9 — Datos, Bases de Datos y Computación en la Nube, integrando los conocimientos adquiridos a lo largo de sus lecciones.

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